Planificación y diseño
Análisis previo, dimensionamiento, organización y documentación del dispositivo.
PLANIFICACIÓN PREVENTIVA
Dispositivos de Riesgo Previsible
Planificación, coordinación técnica y preparación preventiva para eventos y actividades con afluencia de público.
Tecnexis analiza el evento y diseña la organización preventiva: riesgos, aforo, amenazas, recursos, comunicaciones, puestos asistenciales, evacuación, procedimientos y coordinación con la organización y servicios externos.
CAPACIDADES
Qué podemos desarrollar.
Definimos el alcance técnico y formativo para que cada intervención responda a una necesidad real.
Coordinación técnica
Integración de responsables, recursos, comunicaciones y servicios externos.
Formación del personal
Preparación de organización, equipos y personas con funciones asignadas.
Recursos sanitarios
Definición de necesidades e integración de proveedores autorizados cuando corresponda.
Análisis del riesgo
Actividad, lugar, aforo, público, horarios, entorno y amenazas.
Planificación sanitaria
Puestos asistenciales, accesos, circuitos y derivación.
Comunicaciones
Canales, responsables, mensajes y escalado.
Evacuación
Accesos, salidas, circulación y recepción de recursos externos.
Procedimientos
Criterios y pautas ante los escenarios identificados.
Evaluación posterior
Incidencias, funcionamiento y propuestas de mejora.
TECNEXISPREVENIR
PLANIFICAR
PREPARAR
ENTRENAR
RESPONDER
PLANIFICAR
PREPARAR
ENTRENAR
RESPONDER
Del análisis del evento al dispositivo preventivo
Partimos del evento, estimamos el aforo, identificamos amenazas, valoramos los recursos necesarios y organizamos la respuesta sanitaria, las comunicaciones, las vías de evacuación, la coordinación y los procedimientos. Después del evento podemos evaluar el funcionamiento y proponer mejoras.
Cuatro alcances diferenciados
La propuesta distingue la planificación y el diseño del dispositivo, la coordinación técnica, la formación del personal y los recursos sanitarios. Así cada organizador sabe qué se aporta, quién asume cada función y qué autorizaciones resultan necesarias.
Recursos sujetos a autorización
Tecnexis ofrece análisis, consultoría, formación, planificación y coordinación técnica. Cuando sean necesarios ambulancias, transporte sanitario u otros recursos sujetos a autorización administrativa, podrán integrarse mediante entidades o proveedores debidamente autorizados.
Planificación preventiva para eventos en Euskadi
Diseñamos Dispositivos de Riesgo Previsible para actividades deportivas, culturales, populares y corporativas en Bizkaia, Gipuzkoa y Araba. El dimensionamiento no depende únicamente del aforo: también considera programa, emplazamiento, duración, movilidad, accesos, clima, perfil del público, actividad, antecedentes y capacidad de respuesta del entorno.
Qué incluye el proyecto técnico
Según el alcance, definimos escenarios, organización, puestos, comunicaciones, circuitos asistenciales, accesos de emergencia, evacuación, procedimientos, coordinación y necesidades de recursos. La propuesta identifica qué corresponde a planificación, coordinación, formación y prestación de recursos para evitar responsabilidades ambiguas.
Información necesaria para una propuesta
Solicitamos programa, fechas, horarios, planos o descripción del espacio, aforo previsto, perfiles asistentes, actividades, proveedores, medios propios y requisitos de la autorización. Si son necesarios transporte sanitario u otros recursos sujetos a autorización, se integran mediante proveedores habilitados. Tras el evento podemos revisar incidencias y preparar mejoras para futuras ediciones.
MÉTODO
Un proceso que termina en mejora.
- 01
Evento
Definimos actividad, emplazamiento, horarios, público y condicionantes.
- 02
Análisis de riesgos
Identificamos amenazas, vulnerabilidades y escenarios.
- 03
Estimación de aforo
Valoramos volumen, perfiles, movilidad y distribución de asistentes.
- 04
Recursos necesarios
Dimensionamos medios humanos, materiales y apoyos.
- 05
Organización sanitaria
Definimos puestos, circuitos, atención y derivación.
- 06
Comunicaciones
Establecemos canales, responsables y escalado.
- 07
Vías de evacuación
Revisamos accesos, salidas y circulación de recursos.
- 08
Coordinación
Integramos organización, equipos y servicios externos.
- 09
Procedimientos
Documentamos la respuesta ante escenarios previsibles.
- 10
Evaluación posterior
Analizamos incidencias y oportunidades de mejora.
SECTORES
Aplicado a entornos reales.
Adaptamos lenguaje, escenarios, recursos y nivel de práctica a cada actividad.
- Eventos deportivos
- Fiestas y eventos populares
- Conciertos y festivales
- Ferias
- Eventos culturales
- Eventos corporativos
- Concentraciones
- Actividades con gran afluencia
PREGUNTAS FRECUENTES
Antes de preparar una propuesta.
¿Tecnexis aporta ambulancias?
Tecnexis no se presenta como prestador directo de transporte sanitario. Cuando sea necesario, el dispositivo puede integrar proveedores debidamente autorizados.
¿Qué información necesitáis para diseñar un DRP?
Actividad, ubicación, fechas, horarios, aforo, perfil del público, programa, recursos previstos y condicionantes del entorno.
¿Podéis formar al personal del evento?
Sí. Diseñamos formación y sesiones de coordinación según funciones y procedimientos.
¿Evaluáis el dispositivo después del evento?
Sí. Podemos analizar incidencias, comunicaciones, tiempos y coordinación para proponer mejoras.
¿Con cuánta antelación conviene preparar un DRP?
Depende de la complejidad y de los trámites del evento. Conviene iniciar el análisis cuando programa, espacio y previsión de público ya pueden definirse.
¿El dispositivo puede coordinarse con el plan del recinto?
Sí. Accesos, evacuación, comunicaciones y recursos deben ser compatibles con la planificación del espacio y con la organización del evento.
HABLEMOS
Planifiquemos la seguridad preventiva de tu evento.
Comparte el tipo de evento, emplazamiento, aforo y programa. Definiremos el alcance técnico necesario.
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